Alimentation de l'annuaire d'entreprise


L'annuaire de l'entreprise peut être alimenté de deux manières :

ATTENTION : Il est préférable, lors de la création de cet annuaire, de commencer par l'import de fichier CSV car cette méthode réinitialise l'annuaire des entreprises.


Saisie d'une entreprise dans l'annuaire de l'ENT

  • Se connecter en tant qu'administrateur ou utilisateur disposant du rôle Administrateur de stage
  • Accéder à l'écran par le menu Scolarité > Stages > Annuaire des entreprises
    L'écran présente les entreprises déjà référencées dans l'établissement
  • Cliquer sur le bouton
  • Renseigner les champs du formulaire (tous les champs ne sont pas obligatoires)
  • Le bouton Ajouter un contact permet de rajouter un contact dans l'entreprise.
    Ce contact sera un tuteur de stage potentiel.

Remarque : il est préférable de renseigner les champs Téléphone et Email s'ils sont connus car ils permettront à l'enseignant référent du stage de contacter par la messagerie de l'ENT le tuteur.

  • Enregistrer l'entreprise à l'aide du bouton Enregistrer la fiche

Import des entreprises par fichier CSV

L'avantage de cette méthode est qu'elle permet un import rapide de plusieurs entreprises.

  • Dans un tableur créer un tableau selon ce format :

Pour chaque entreprise compléter une ligne.

  • sauver le fichier au format CSV
  • Accéder au menu Scolarité > Stages > Annuaire des entreprises
  • Cliquer sur le bouton
  • Glisser le fichier CSV dans la zone  
  • Cliquer sur le bouton Importer les entreprises.
  • Au message d'alerte garder de préférence la valeur par défaut et Valider
  • Après quelques instants, les entreprises sont présentes dans l'annuaire.
  • Il faudra par la suite rajouter les contacts de l'entreprise afin que les élèves puissent avoir des tuteurs de stage en entreprise.