Accès au Gar

L'objet de cette fiche est d'expliquer comment paramétrer le service Médiacentre pour que les différents utilisateurs puissent accéder aux ressources numériques en lignes.

Parmi ces utilisateurs :

🡺le responsable d'affectation GAR

🡺les élèves et enseignants


 Ouvrir les droits au responsable d'affectation GAR

Plutôt que d'affecter ce droit à un utilisateur il est préférable de passer par la création d'un groupe libre que l'on peuple avec l'utilisateur en charge  de l'affectation.

Il sera, en cas de changement aisé de modifier le peuplement de ce groupe.

  • Se connecter en tant qu'administrateur
  • Aller vers Services établissement > Annuaire >groupes
  • Cliquer sur Créer un nouveau Groupe
  • Compléter les champs en précisant :
    •  le Nom (par exemple ResponsableAffectation GAR),
    • en ne limitant pas la durée de vie du groupe
    • et en retirant les gestionnaires des membres du groupe.

  • Valider la saisie
  • Cliquer sur le bouton Ajouter des membres
  • Rechercher et ajouter le responsable d'affectation GAR de votre établissement

  • Valider l'ajout

Remarque :

Il n'est pas souhaitable qu'il y ait plus d'un responsable d'affectation dans l'établissement.
Il n'est pas non plus de la responsabilité de l'administrateur d'affecter les ressources numériques.


  • Accéder à présent au paramétrage du service Médiacentre :

  • Choisir le rôle de Responsable d'affectation
  • Faire une recherche sur les groupes et ajouter le groupe Responsable Affectation GAR
  • Ajouter les accès

A partir de là, le membre du groupe libre Responsable Affectation GAR peut accéder au bouton d'affectation.

Remarque le premier accès au GAR n'est pas immédiat. Il faut parfois attendre 48 heures.



Ouvrir les droits aux élèves et aux enseignants

  • Se connecter en tant qu'administrateur
  • Accéder à Administration > Services et éditer le Médiacentre
  • Ouvrir l'onglet Accès population
  • Pour les élèves, suivre les étapes  à  

  • Pour les enseignants, suivre les étapes  à

  • Terminer le paramétrage par un clic sur le bouton Valider
  • Le sous-menu Médiacentre sera à présent disponible dans le menu Ressources Numériques.