Générer les fichiers pour le LSU/LSL/ParcourSup


  • Se rendre à "Administration > Export MEN"                



  • Paramétrer successivement les éléments des onglets  et  pour réaliser l'export du point



 Eleves/Enseignants

  •  Récupérer les trois fichiers nécessaires dans Siecle :Import de 3 fichiers Siècle (Dans Arena :  Base élève > Exportations > XML)

     


  • Récupérer le fichier sts_emp_xxxxx.xml sur STS Web (Dans STS Web Exports >Emploi du temps).

  • Dans MonBureauNumérique,  cliquer sur "Ajouter un fichier" pour récupérer un à un les fichiers enregistrés précédemment sur votre disque dur.



 Matières

  • Réaliser les correspondances entre les matières de MBN et les nomenclatures officielles BCN.



 Action individuelle, on associe la matière BCN, matière par matière.

 Action collective, on associe la matière BCN par lot.



 En saisissant une première lettre, on obtient une liste de matières (voir ci-dessous les nomenclatures officielles). On peut aussi saisir le code matière directement.


 La modalité d'élection permet de définir si la matière fait partie du tronc commun (S), si c'est une discipline Obligatoire (O), Facultative (F) etc.



 On précise si cette matière sera ou non exporté.


Remarque : les nomenclatures officielles sont visibles dans Arena Sconet-Nomenclature > Consultation > Formations d'origine (profilable) :


💣Remarque : Pour les groupes de langues mélangeant des LV1 et des LV2, seule une discipline pourra être associée à la matière. Il faudra dans ce cas pour quelques élèves que l’enseignant saisisse également dans LSL-Arena ou Affelnet les moyennes obtenues.

Fichier d'export

  • Exporter le fichier pour l'enregistrer sur son disque dur, en vue d'un import dans LSU/LSL/Parcours Sup.


Pour les collèges : LSU


 Pour que l'export se passe bien, il est nécessaire d'avoir renseigné :

    • la date du conseil de classe
    • le nom du président du conseil

Il faut également que le conseil de classe soit clôturé et que le fichier des élèves sot récent.


Pour les lycées : ParcourSup / LSL



  • Cliquer sur "Lancer la génération".


  • Dans la fenêtre qui s'ouvre
    • préciser la période en cliquant dans le champ  pour avoir la liste.
    • sélectionner les classes en fonction des besoins (toutes ou une seule).



  • Valider.


Si la génération s'est déroulée sans erreur, vous pouvez récupérer le fichier en cliquant sur l'icône Télécharger le fichier d'export.

Remarque : il est également possible de télécharger le bilan qui donne des indications sur la génération réussie ou non du fichier d'export.


Messages d'erreurs du bilan d'export LSU