Créer un espace pour les documents de l'établissement


  • Se connecter en tant qu'administrateur
  • Choisir Rubriques et cliquer sur Créer une rubrique

  • Nommer la rubrique Documents de l'établissement

  • Sélectionner la rubrique Etablissement 
  • Cliquer sur Créer la rubrique
  • Sélectionner le service Dossiers et cliquer sur Enregistrer puis sur Consulter les droits

  • Ajouter une population (ou Ajouter un utilisateur)

  • Sélectionner le filtre (Etablissement, Groupes ou Tout l'ENT)
  • Vérifier que les utilisateurs sont bien les bons (dans cet exemple, tous les enseignants du collège Aldebaran) seront visiteurs
  • Ajouter
  • Il est possible de rajouter des modérateurs des rédacteurs des Gestionnaires.

En règle général le chef d'établissement doit aussi être gestionnaire pour ce dossier


La rubrique Documents de l'établissement est à présent visible dans les publications et les gestionnaires peuvent y mettre des documents limités aux utilisateurs autorisés.


On peut ensuite rajouter des dossiers

Dans l'exemple ci-dessous, on rajoute un dossier spécifique dans lequel les élèves ont un droit de visualisation


Les droits du dossier racine sont hérités mais on peut rajouter ou enlever des droits des dossiers enfants.


On peut ainsi construire l'arborescence des documents de l'établissement et les gestionnaires peuvent placer dans les dossiers des documents en cliquant sur Modifier et en utilisant le glisser déposer