Description des champs du tableau CSV

A : jointure

Champ obligatoire

La clé de jointure permet de mettre en relations des utilisateurs du tableau. Par exemple l'élève avec son responsable.

Elle doit être créée par l'établissement

    • Sans caractères spéciaux ou accentués
    • Insensible à la casse (minuscule équivalent à majuscule)
    • Composée de lettres et/ou chiffres
    • Jusqu'à 30 caractères


Exemple : CFA0001


B : login

Champ obligatoire

Ce sera le code d'accès invité à l'ENT.

    • Lettres minuscules et chiffres
    • Sans espaces ni caractères spéciaux ( excepté le point, les tiret s(-) et  (_))

Exemple : michel.dupont001


C : Mot de passe

Champ facultatif mais fortement conseillé

Ce sera le mot de passe provisoire de l'utilisateur.

    • Lettres et chiffres
    • Sans espace ni caractères spéciaux (encodé lors de l'import)

Le mot de passe sera généré automatiquement lors de l'importation si ce champ est vide.

S'il s'agit d'un ré-import, et si le champ est vide, l'ancien mot de passe est maintenu.

Exemple : m0nmdp1


D : Profil

Champ obligatoire

Il s'agit du profil de l'utilisateur.

Deux possibilités :

    • eleve
    • tuteur

Ce champ est obligatoire le Tuteur peut être le responsable d'élève ou le tuteur en entreprise

Exemple : tuteur


E : Etablissement

Champ obligatoire

C'est le code Code UAI de l'établissement.

Attention il s'agit de prendre le code UAI de l'établissement associé au portail ENT.


Exemple : 0670018E


F : Nom

Champ obligatoire

Nom de l'utilisateur.

Tous les caractères courants sont autorisés.


Exemple : Durand


G :Prénom

Champ obligatoire

Prénom de l'utilisateur.

Tous les caractères courants sont autorisés.


Exemple : David


H : Civilité

Champ obligatoire

Civilité de l'utilisateur.

Deux possibilités :

    • M
    • Mme


Exemple : Mme


I : Mail

Champ facultatif mais fortement conseillé

Il s'agit de l'adresse mail de l'utilisateur.

Une adresse mail valide est nécessaire


Exemple : david.durand@monbureaunumerique.fr


J : date de naissance

Champ facultatif mais fortement conseillé

Date de naissance de l'utilisateur.

Selon le format JJ/MM/AAAA


Exemple : 11/05/2010


K : Adresse

Champ facultatif mais fortement conseillé

Adresse de l'utilisateur

Champ libre. Tous les caractères sont autorisés


Exemple : 20, rue des rosiers


L : Code postal

Champ facultatif mais fortement conseillé

Uniquement des chiffres


Exemple : 67120


M : Ville

Champ facultatif mais fortement conseillé

Tous les caractères sont autorisés


Exemple : Strasbourg


N : Téléphone

Champ facultatif mais fortement conseillé

Format standard


Exemple : (003)6.53.21.18.12


O : Mobile

Champ facultatif

Numéro du téléphone mobile (format libre.


Exemple : (003)6.53.21.18.12


P : Autorisation contact SMS

Champ facultatif

OUI ou NON : si l'utilisateur autorise la réception de messages instantanés (SMS)


Exemple : NON


Q : Classes

Obligatoire pour les élèves

Classe de l'élève.

Format :

 [UAIEtab$codeClasse$libelleClasse]

    • Code classe : lettres et chiffres sans espace. Accepte les caractères  point [.] et  souligné [ _ ].
    • Libellé classe : libre (excepté [ ] et $)


Remarque : Si les classes n'existent pas dans l'établissement, elles seront créées lors de l'importation.


Exemple : [0670018E$CFA1$CFA1]


R : Groupes

Laisser le champ vide.

Les groupes seront créés lors de l'importation des emplois du temps.


S : Père

Champ facultatif mais fortement conseillé

Contient la clé de jointure pour le tuteur (père).

Ce champ n'est à compléter que pour un élève.


    • La clé de jointure doit être créée par l'établissement. Elle doit faire référence à la colonne A d'une ligne du tableau qui définie un élève.
    • Sans caractères spéciaux ou accentués
    • Insensible à la casse (minuscule équivalent à majuscule)
    • Composée de lettres et/ou chiffres
    • Jusqu'à 30 caractères


Exemple : CFA101


T : Mère

Champ facultatif mais fortement conseillé

Contient la clé de jointure pour le tuteur (mère).

Ce champ n'est à compléter que pour un élève.


    • La clé de jointure doit être créée par l'établissement. Elle doit faire référence à la colonne A d'une ligne du tableau qui définie un élève.
    • Sans caractères spéciaux ou accentués
    • Insensible à la casse (minuscule équivalent à majuscule)
    • Composée de lettres et/ou chiffres
    • Jusqu'à 30 caractères


Exemple : CFA201


U : Personne en relation 1

Ce champ doit être laissé vide


V : Qualité Personne en relation 1

Ce champ doit être laissé vide


W : Personne en relation 2

Ce champ doit être laissé vide


X : Qualité Personne en relation 2

Ce champ doit être laissé vide


Y : Matières enseignées

Laisser le champ vide. 

Les matières enseignées seront créés lors de l'importation des emplois du temps.


Z : Fonctions et disciplines de poste

Laisser le champ vide


AA : Elève

Champ obligatoire pour les responsables

Contient le code de jointure de l'élève pour les responsables.

    • Recopier la clé de jointure de l'élève en relation avec le parent.


Exemple CFA001


AB : INE

Champ facultatif pour l'élève mais fortement conseillé

Contient l'INE de l'élève.