Créer et peupler les groupes libres


Pourquoi utiliser des groupes libres ?


Lorsqu'on souhaite déléguer des droits à certaines personnes, il est plus judicieux de passer par les groupes libres. On positionne les droits sur les groupes, chaque membre en  héritant ensuite. En fonction des besoins de l'établissement, il suffira alors de modifier les membres des groupes. Il en va ainsi également pour la gestion des rubriques.


Création


Plusieurs groupes libres (de portée générale) ont été créés sur nos plateformes par la société Kosmos. Pour les besoins propres à chaque établissement, il est possible de créer autant de groupes que nécessaire.


  • Se rendre sur "Services établissement > Annuaire > Groupes".


  • Cliquer sur "Créer un groupe"





  • Compléter les informations générales et valider (par défaut, le créateur est gestionnaire du groupe, mais il sera possible de le supprimer lorsque d'autres gestionnaires auront été désignés).


Peuplement


  • Se rendre à "Services établissement > Annuaire > Groupes" et opter pour la "recherche avancée".



  • Après paramétrage des champs de recherche, vous affichez la liste des groupes libres.



  • Cliquer sur l'icône "Renseigner les membres du groupe", puis cliquer sur "Ajouter des membres" et procéder à une recherche selon vos paramètres.
  • Ne pas oublier de "Valider".